Stadtkanzlei Gossau
Title
Stadtkanzlei Gossau
Reference Code / Identification number
A 111/13
Stage
Serie
Period of origin
1905 (ca.)-2000
Type of item
Dokument , Kartei
Ausprägung
analog
Laufmeter
2.44
Contains
Bestandesgeschichte:
Seit dem Juli 2000 werden die zivilrechtlichen Aufgaben der aufgelösten Bezirksämter von neu gebildeten Amtsnotariaten ausgeübt. Gleichzeitig entfielen die beurkundungs- und erbrechtlichen Zuständigkeiten der Stadt- und Gemeindeammänner. Auf eine Anfrage der Stadtkanzlei Gossau hin wurde entschieden, auch die entsprechenden Unterlagen kommunaler Provenienz ins Staatsarchiv zu übernehmen. Grund dafür gab ein offenbar anlässlich der oben erwähnten Neuordnung der Zuständigkeiten vom Staatsarchiv abgegebenes Versprechen in dieser Sache (siehe Schreiben des Justiz- und Polizeidepartements an die Stadt- und Gemeindeammänner des Kantons St.Gallen vom 24. März 2000). Die Stadtkanzlei Gossau lieferte diese Unterlagen im November 2017 an das Staatsarchiv ab. Bis zu diesem Zeitpunkt befanden sich die Unterlagen dort in internen Archivräumen. Die Unterlagen waren in einem guten konservatorischen Zustand.
Form und Inhalt:
Der Bestand umfasst vorwiegend Testamentseröffnungen und Erbbescheinigungen. In beiden Aktenserien hat es Lücken, so fehlen bei den Testamentseröffnungen die Jahre zwischen 1985 bis 1986, in der Serie der Erbbescheinigungen das Jahr 1992. Die genannten Jahrgänge sind in der Stadtkanzlei Gossau nicht mehr auffindbar. Neben den genannten Aktentypen wurden auch Amtliche Inventare und Sicherungsmassnahmen übernommen.
Bewertung und Kassation:
Sämtliche angebotenen Unterlagen wurden integral archiviert.
Ordnung und Klassifikation:
Die Akten wurden nach der Geschäftsart und auf Stufe Unterserie individuell abgelegt. Neben den Akten wurde eine Kartei der beurkundeten Testamente geführt, welche auf die Testamenteröffnungen unter A 111/13.2.2 und den Erbbescheinigungen unter A 111/13.2.3 verweist.
Anmerkung
Für Akten mit ähnlichem Entstehungshintergrund vgl. A 111/13 (siehe Registerkarte Verweise)
Term of protection
Zeitraumende
Protection period
100 years
Schutzfristkategorie
Personenakten (100 Jahre/10 Jahre)
End of protection period
12/31/2100
Authorisation
Staatsarchiv
Accessibility
Archivmitarbeiter/-innen
Physical usability
Uneingeschränkt