Zentralstelle für Berufsberatung: Ablieferung 2010
Titel
Zentralstelle für Berufsberatung: Ablieferung 2010
Signatur
A 411
Stufe
Bestand
Entstehungszeitraum
1938-2009
Archivalienart
Dokument
Ausprägung
analog
Laufmeter
0.38
Enthält
Bestandesgeschichte: Obschon mehrheitlich auf die einzelnen Beratungsstellen bezogen, stammen die vorliegenden Unterlagen aus der Ablage der beim kantonalen Amt für Berufsbildung angesiedelten Zentralstelle für Berufsberatung, welche dieselben im Rahmen seiner Koordinations- und Aufsichtsfunktionen in der kantonalen Berufsberatung über die Jahre hinweg eingefordert und gesammelt hat, bevor sie im Oktober/Dezember 2010 in zwei Etappen ins Staatsarchiv überführt wurden.
Form und Inhalt: Es handelt sich um einen reinen Aktenbestand, dessen inhaltliche Schwerpunkte bei Jahresrechnungen, Jahresstatistiken und den Protokollen der Berufsberatungskommissionen der einzelnen Beratungsstellen liegen. Die Vollständigkeit der einzelnen Serien und Teilserien ist je nach Beratungsstelle unterschiedlich.
Bewertung und Kassation: Die Ablieferung basiert auf der Archivierungsvereinbarung vom 6. Oktober 2010. Die abgelieferten Jahresberichte wurden der Amtsdruckschriftensammlung des Staatsarchivs zugewiesen (vgl. dort ZA 123, ZA 250-252, ZA 265-271, ZA 422-423); kassiert wurden Korrespondenz, Wahl- und Rechnungsunterlagen sowie zahlreiche Dubletten.
Ordnung und Klassifikation: Die bei der Ablieferung vorgefundene rudimentäre Ordnungsstruktur wurde im Rahmen der archivischen Erschliessung ersetzt durch eine Gliederung, die sich auf einer ersten Ebene an Aufgabenbereichen bzw. Unterlagentypen, auf einer allfälligen zweiten Ebene an der internen Organisationsstruktur (regionale Beratungsstellen) orientiert.
Schutzfrist
Zeitraumende
Schutzfristdauer
30 Jahre
Schutzfristkategorie
Sachakten (30 Jahre)
Ende der Schutzfrist
12/31/2039
Bewilligung
Staatsarchiv
Zugänglichkeit
Archivmitarbeiter/-innen
Physische Benutzbarkeit
Uneingeschränkt