Altbestand
Titel
Altbestand
Signatur
ZRC 01
Stufe
Bestand
Entstehungszeitraum
1931-1995
Archivalienart
Dokument
Ausprägung
analog
Laufmeter
2.91
Enthält
Bestandesgeschichte: Die Gemeinderechnungen wurden im Jahr 2009 neu geordnet und einzeln nach Politischen Gemeinden verzeichnet. Die Rechnungen aus dem Zeitraum von 1931 bis 1969 wurden aus einem Bestand des Erziehungsdepartements herausgelöst (A 012/002, Erziehungsdepartement: Diverse Ablieferungen). Wann die übrigen Rechnungen ins Staatsarchiv kamen, wer sie ablieferte und ob sie allenfalls aus bereits bestehenden Beständen zusammengetragen wurden, ist nicht bekannt.
Form und Inhalt: Der Bestand umfasst die Rechnungen der Sekundarschulgemeinden des Kantons St.Gallens aus dem Zeitraum von 1931 bis 1995.
Bewertung und Kassation: Aufgrund der archivinternen Bewertungstradition bei diesem Unterlagentyp wurden die Rechnungen integral aufbewahrt. Dubletten wurden kassiert.
Ordnung und Klassifikation: Das Ordnungsprinzip erfolgt alphabetisch nach Politischen Gemeinden, darin finden sich chronologische Serien pro Sekundarschulgemeinde. Viele Gemeinden verfügen über keine eigene Sekundarschulgemeinde, sondern teilen diese mit anderen Gemeinden. In diesem Fall ist die Sekundarschulgemeinde jeweils bei der Standortgemeinde abgelegt. Sofern die Rechnungen in jene der Politischen Gemeinden integriert sind, sind sie dort abgelegt (siehe jeweils Registerkarte "Verweise").
Schutzfrist
Zeitraumende
Schutzfristdauer
30 Jahre
Schutzfristkategorie
Sachakten (30 Jahre)
Ende der Schutzfrist
12/31/2025
Bewilligung
Staatsarchiv
Zugänglichkeit
Archivmitarbeiter/-innen
Physische Benutzbarkeit
Uneingeschränkt