Kantonales Untersuchungsamt
Title
Kantonales Untersuchungsamt
Stage
Fonds
Rechtsform
Körperschaft
(Amts-)Leitung
Spisergasse 15, 9001 St.Gallen
Vereinbarung
Vereinbarung zwischen dem Staatsarchiv und der Staatsanwaltschaft vom August 2015:
I. Geschäftskontrollen (Metadaten):
- Physische Geschäftskontrollen: Karteien, Einschreibkontrollen, Listen, usw.: Ablieferung ans Staatsarchiv (dauernde Aufbewahrung)
- Elektronische Geschäftskontrollen: Datenbansw.: Metadaten zu sämtlichen Unterlagen der Kategorien II und VI sowie zu den Ö-Fällen der Kategorie III: Ablieferung eines Metadatensets ans Staatsarchiv (dauemde Aufbewahrung); Metadaten zu allen übrigen Unterlagen: Kassation (nach Ablauf der jeweils geltenden rechtlichen und administrativen Aufbewahrungsfristen)
II. Akten zu gerichtlich abgeschlossenen Verfahren:
- Zufallsauswahl (nach Vorgaben des Staatsarchivs) (Z)
- Auswahl nach inhaltlichen Kriterien, nämlich: Fälle, die eines oder mehrere der folgenden Kriterien erfüllen: a) ausgewählte Deliktsarten gemäss Liste im Anhang (D); b) Angeklagte oder geschädigte (natürliche oder juristische) Personen von hohem öffentlichen Bekanntheitsgrad (insbesondere auch Gemeinden, Korporationen, namhafte Firmen usw.) (P); c) wegweisende Entscheide für die juristische Praxis (J); d) breites öffentliches (mediales) Interesse (Ö): Ablieferung ans Staatsarchiv (dauernde Aufbewahrung)
- Übrige Dossiers: Kassation (nach Ablauf der jeweils geltenden rechtlichen und administrativen Aufbewahrungsfrist)
III. Akten zu Verfahren, die durch das Untersuchungsamt abgeschlossen wurden, nämlich: a) Strafbefehle; b) Nichtanhandnahmen; c) Sistierungen/Einstellungen:
- Fälle, die ein breites öffentliches (mediales) Interesse erzeugten (Ö): Ablieferung ans Staatsarchiv (dauernde Aufbewahrung)
- Übrige Dossiers: Kassation (nach Ablauf der jeweils geltenden rechtlichen und administrativen Aufbewahrungsfrist)
IV. Abtretungen (an andere Kantone, den Bund oder ausländische Staaten):
Kassation (nach Ablauf der jeweils geltenden rechtlichen und administrativen Aufbewahrungsfristen)
V. Rechtshilfebegehren (von anderen Kantonen, dem Bund oder ausländischen Staaten):
Kassation (nach Ablauf der geltenden rechtlichen und administrativen Aufbewahrungsfristen)
VI. Legalinspektionen:
Ablieferung ans Staatsarchiv (dauernde Aufbewahrung)
VII. Rechnungsunterlagen/Inkasso:
Kassation (nach Ablauf der für die Staatsanwaltschaft und deren Inkasso geltenden Vorschriften)
Term of protection
Unbekannt
Schutzfristkategorie
Personenakten (100 Jahre/10 Jahre)
Authorisation
Staatsarchiv
Accessibility
Archivmitarbeiter/-innen
Physical usability
Uneingeschränkt