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Das Staatsarchiv St.Gallen ist verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Plattform. Bei Fragen, Anliegen oder Reklamationen können Sie sich an folgende Kontaktadresse wenden:
Staatsarchiv St.Gallen
Regierungsgebäude
9001 St.Gallen
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Der Zweck der Datenbearbeitung auf der Webseite des Staatsarchivs St.Gallen, https://dls.staatsarchiv.sg.ch/, ist es, Nutzenden den Zugriff auf digitale Archivbestände und Informationen zu ermöglichen. Die Daten, die erhoben und bearbeitet werden, dienen der Verwaltung der Nutzer/-innenkonten, der Bereitstellung von Archivmaterialien und Informationen sowie der Verbesserung der Webseite und des Nutzer/-innenerlebnisses.
Es gibt drei verschiedene Nutzer/-innenkategorien:
a) Anonym: Diese können die öffentlich zugänglichen Informationen auf der Webseite einsehen, ohne persönliche Daten anzugeben. Es werden keine personenbezogenen Daten erhoben oder gespeichert.
b) Registriert: Diese haben ein persönliches Benutzer/-innenkonto erstellt, um erweiterten Zugriff auf bestimmte Archivbestände und Funktionen der Webseite zu erhalten. Bei der Registrierung werden personenbezogene Daten wie Name, E-Mail-Adresse und Passwort erhoben und gespeichert. Diese Daten werden für die Identifikation des Nutzers / der Nutzerin und die Verwaltung des Benutzer/-innenkontos verwendet.
c) Identifiziert: Bei diesen wurde die Identität überprüft, um einen erweiterten Zugriff auf sensible Archivbestände zu ermöglichen. Für die Identifizierung können zusätzliche personenbezogene Daten, wie z.B. Ausweisdaten, erhoben und gespeichert werden. Diese Daten dienen der Erfüllung rechtlicher Anforderungen und dem Schutz der Archivbestände.
Die Datenbearbeitung erfolgt ausschliesslich zum Zweck der Erfüllung der archivischen Aufgaben und zur Bereitstellung von archivischen Dienstleistungen. Die erhobenen Daten werden vertraulich behandelt und nicht an Dritte weitergegeben, es sei denn, dies ist gesetzlich vorgeschrieben oder für die Erfüllung der archivischen Aufgaben erforderlich.
Personendaten werden gemäss Art. 1 Abs. 1 Bst. e) des Datenschutzgesetzes (sGS 142.1, abgekürzt DSG) erfasst.
Die Daten werden solange bearbeitet, wie es der jeweilige Zweck erfordert. Nach Erfüllung des Zwecks werden die Daten gelöscht oder anonymisiert.
Das Staatsarchiv St.Gallen gibt personenbezogene Daten der Nutzer/-innen grundsätzlich nicht an Dritte weiter, es sei denn, dies ist gesetzlich vorgeschrieben oder dient dem Zweck der Erfüllung archivischer Aufgaben und der Bereitstellung von archivischen Dienstleistungen.
In solchen Fällen stellt das Staatsarchiv St.Gallen sicher, dass angemessene Sicherheitsvorkehrungen getroffen werden, um den Schutz der übermittelten Daten zu gewährleisten.
Das Staatsarchiv St.Gallen informiert die Nutzer/innen transparent über die Weitergabe ihrer Daten an Dritte sofern eine solche Weitergabe stattfindet. Es werden keine personenbezogenen Daten zu Werbe- oder Marketingzwecken an Dritte weitergegeben.
Die personenbezogenen Daten werden nicht zur automatisierten Entscheidungsfindung oder zum Profiling verwendet. Das Staatsarchiv St.Gallen behandelt die personenbezogenen Daten der Nutzer/-innen ausschliesslich gemäss den geltenden Datenschutzbestimmungen und zu den angegebenen Zwecken der Datenverarbeitung.
Betroffene Personen haben nach Art. 17 ff. DSG verschiedene Rechte, einschliesslich des Rechts auf Auskunft über Ihre gespeicherten Daten, Berichtigung unrichtiger Daten, Löschung Ihrer Daten, Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten, Datenübertragbarkeit und Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer Daten.
Sie haben das Recht, Ihre Einwilligung zur Datenverarbeitung jederzeit zu widerrufen. Ein Widerruf kann schriftlich oder per E-Mail an die oben genannten Kontaktangaben erfolgen. Bitte beachten Sie, dass der Widerruf Auswirkungen auf bestimmte Datenverarbeitungen haben kann, für die keine Einwilligung erforderlich ist oder die gesetzlich vorgeschrieben sind. Der Widerruf der Einwilligung kann in bestimmten Fällen Auswirkungen auf die Nutzung der Dienste des Staatsarchivs St.Gallen haben. Bestimmte Funktionen oder Dienstleistungen können möglicherweise eingeschränkt oder unmöglich sein.
Angemessene technische und organisatorische Sicherheitsvorkehrungen gewähren den Schutz Ihrer Daten vor unberechtigtem Zugriff und Missbrauch. Dazu gehören unter anderem Weisungen, Schulungen, IT- und Netzwerksicherheitslösungen, Zugangskontrollen und -beschränkungen, Verschlüsselung von Datenträgern und Übermittlungen, Pseudonymisierung und Kontrollen.
Das Benutzer/-innenkonto ist nur für den/die jeweilige/-n Benutzer/-in zugänglich. Die Anmeldung erfolgt je nach Einstellungen und Dienst mit den persönlichen Profildaten (z.B. E-Mail und Passwort) und/oder mit zusätzlichen Identifikationsmitteln. Bitte wählen Sie ein ausreichend sicheres Passwort und achten Sie darauf, dass es nicht in die Hände Dritter gelangt. Falls Sie vermuten, dass Ihr Passwort gefährdet ist, ändern Sie es bitte umgehend.
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Diese SSL/TLS-Verschlüsselung gewährleistet, dass alle Daten, die zwischen Nutzenden und Staatsarchiv St.Gallen übertragen werden, verschlüsselt sind und somit vor unbefugtem Zugriff geschützt sind. Dadurch wird sichergestellt, dass sensible Informationen wie persönliche Daten oder Anfragen sicher übermittelt werden.
Das Staatsarchiv St.Gallen betreibt seine Server in der Schweiz. Dies bedeutet, dass die Datenverarbeitung und -speicherung gemäss den schweizerischen Datenschutzgesetzen und -bestimmungen erfolgen.
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Server-Log-Dateien enthalten keine personenbezogenen Daten, die direkt auf einzelne Nutzende zurückzuführen sind. Die erhobenen Informationen dienen lediglich statistischen Auswertungen und werden nach einer bestimmten Zeit gelöscht.
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Bestimmte Verbindungsdaten müssen gemäss Artikel 26 des Bundesgesetzes betreffend die Überwachung des Post- und Fernmeldeverkehrs (BÜPF) bzw. dem Fernmeldegesetz vgl. z.B. Art. 26 BÜPF bzw. das Fernmeldegesetz gesetzlich gespeichert werden.
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