Bezirksamt St.Gallen: Testamentseröffnungen, Erbschaftsausschlagungen, letztwillige Verfügungen, Ehe- und Erbverträge
Titel
Bezirksamt St.Gallen: Testamentseröffnungen, Erbschaftsausschlagungen, letztwillige Verfügungen, Ehe- und Erbverträge
Signatur
A 471
Stufe
Bestand
Entstehungszeitraum
1981-1997
Archivalienart
Dokument
Ausprägung
analog
Laufmeter
13.25
Enthält
Bestandesgeschichte:
Die Akten wurden im November 2012 vom Amtsnotariat St.Gallen an das Staatsarchiv abgeliefert. Bis zu diesem Zeitpunkt befanden sich die Unterlagen im internen Archivraum der Dienststelle. Dessen Standort, der Keller der Liegenschaft Schützengasse 1 (Hauptsitz Untersuchungsamt St.Gallen), musste im Rahmen eines Umzugs des Amtsnotariats geräumt werden. Im Oktober 2023 erfolgte eine weiter Ablieferung mit den Jahrgängen 1994-1997 (bis und mit Nachname L).
Form und Inhalt:
Der Bestand umfasst Testamentseröffnungen, Erbschaftsausschlagungen, Ehe- und Erbverträge und letztwillige Verfügungen des ehemaligen Bezirksamts St.Gallen. (Die Bezirksämter wurden im Jahr 2000 aufgelöst; die beurkundungs- und erbrechtlichen Aufgaben übernahmen die neu geschaffenen Amtsnotariate.)
Bewertung und Kassation:
Der Bewertung liegt die Vereinbarung zwischen dem Staatsarchiv St.Gallen und den Amtsnotariaten vom August 2011 zugrunde. Die Vereinbarung besagt u.a., dass Urkunden
oder Dokumente mit Urkundencharakter in Ausführung von Artikel 25 und Artikel 79 des Einführungsgesetzes zum Schweizerischen Zivilgesetzbuch (sGS 911.1) dauernd aufzubewahren sind.
Ordnung und Klassifikation:
Die Akten sind jahrgangsweise (d.h. nach dem Eröffnungsdatum), und innerhalb des Jahrgangs alphabetisch abgelegt.
Als Findmittel zu den einzelnen Personendossiers dient das (Geschäfts-)Tagebuch des ehemaligen Bezirksamtes St.Gallen (vgl. A 535, siehe Registerkarte Benutzung).
Schutzfrist
Zeitraumende
Schutzfristdauer
100 Jahre
Schutzfristkategorie
Personenakten (100 Jahre/10 Jahre)
Ende der Schutzfrist
12/31/2097
Bewilligung
Staatsarchiv
Zugänglichkeit
Archivmitarbeiter/-innen
Physische Benutzbarkeit
Uneingeschränkt