Dokument

Ablieferung 2012

Archivplan

Titel

Ablieferung 2012

Signatur

A 449

Stufe

Bestand

Entstehungszeitraum

1942-2010

Archivalienart

Dokument

Ausprägung

analog

Laufmeter

1.28

Enthält

- Bestandesgeschichte: Ablieferung ans Staatsarchiv im Jahr 2012. - Form und Inhalt: Der Bestand besteht zu seinem überwiegenden Teil aus einer Serie von Falldossiers zu diversen Wohnbauförderungsprojekten im ganzen Kantonsgebiet. Die einzelnen Dossiers umfassen Zahlungsanweisungen und -belege für Auszahlungen, Zusammenstellung aller Auszahlungen, Kostenübersichten, Antragsformular, Genehmigungen, Unterlagen zur Prüfung der Subventionsberechtigung, Korrespondenz und teilweise Baupläne. - Bewertung und Kassation: Die Grundlagen- und Syntheseakten wurden vollständig übernommen. Die hohe Informationsdichte sowie die Tatsache, dass es sich bei diesen Unterlagen um wichtige und aussagekräftige Quellen für die Beantwortung von ökonomischen und sozio-politischen Fragestellungen handelt, rechtfertigen eine dauernde Aufbewahrung. Bei den Fallakten der Wohnbauförderung handelt es sich um Massenakten. Nach Dossierabschluss und Ablauf der darauf folgenden administrativen Aufbewahrungsfristen sind sie – auch mit Blick auf die untergeordnete Stellung und die beschränkten Kompetenzen des Aktenbildners – weder aus rechtlicher, historischer noch anderweitiger Sicht als relevant zu bezeichnen. Somit erscheint es als gerechtfertigt, die Falldossiers nach Ablauf der Fristen bis auf wenige Ausnahmen zu kassieren. Um das jeweilige administrative Verfahren beispielhaft zu dokumentieren, werden einzig 5 beliebige Dossiers zu jedem Förderprogramm als Muster archiviert. Auf eine qualitative Auswahl von Dossiers aus den Subventionsaktenbeständen wird hingegen verzichtet: Der Informationswert des einzelnen Dossiers ist zu gering, um dies zu rechtfertigen. - Ordnung und Klassifikation: Für die Grundlagen- und Syntheseakten bestand weder ein Registraturplan noch eine geordnete Aktenführung. Die Fallakten der Wohnbauförderung waren - je nach Förderprogramm - nach Gemeinde und/oder chronologisch geordnet. Im Rahmen der Erschliessung wurden die Grundlagen- und Syntheseakten teilweise zusammengeführt und neu geordnet. Zur Ordnung der Fallakten-Beispiele wurde die alte Signatur herangezogen.

Anmerkung

Akten aus vorangehender Ablieferung: siehe Registerkarte 'Verweise'

Ablieferung 2012

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