Belegakten (Löschungsjahre 1998-2000)
Titel
Belegakten (Löschungsjahre 1998-2000)
Signatur
A 429
Stufe
Bestand
Entstehungszeitraum
-2000
Archivalienart
Dokument
Entstehungszeitraum, Anmerkung
Der Entstehungszeitraum auf Stufe Dossier beginnt in der Regel mit dem Eintrag ins Handelsregister und endet im Löschungsjahr.
Ausprägung
analog
Laufmeter
1.40
Enthält
Bestandesgeschichte: Die vorliegenden Dossiers wurden vom Handelsregisteramt nach Ablauf der rechtlichen Mindestaufbewahrungsfrist von 10 Jahren aus der laufenden Ablage ausgesondert und im September 2011 ans Staatsarchiv abgeliefert .
Form und Inhalt: Der Bestand bildet die Folgeablieferung zu A 357 und wird seinerseits fortgesetzt durch A 539 (siehe Registerkarte Verweise). Er besteht aus Belegakten zu Genossenschaften (Rechtsformcode 5) und Vereinen (Rechtsformcode 6) mit Sitz im Kanton St.Gallen, welche im Zeitraum 1998 bis 2000 aus dem Handelsregister gelöscht worden sind; Löschungen zu (den ebenfalls archivwürdigen) besonderen Rechtseinheiten (Rechtsformcode 8) sind in den genannten Jahren keine vorgenommen worden. Die einzelnen Dossiers enthalten in chronologischer Reihenfolge die für die Eintragungen ins Handelsregister relevanten Dokumente, von der erstmaligen Anmeldung über sämtliche späteren Mutationen (z.B. bezüglich Firmennamen, Beteiligungen, Vollmachten) bis hin zur Löschung aus dem Register.
Bewertung und Kassation: Grundlage für die Bewertung bildeten Bewertungsmodell und Vereinbarung mit dem Handelsregisteramt vom 6. März 2008. Demgemäss wurden sämtliche angebotenen Dossiers integral ins Staatsarchiv übernommen.
Ordnung und Klassifikation: Hierarchien- und Signaturenbildung orientieren sich an der amtsintern gebräuchlichen Systematik. Die Gliederung des Bestands richtet sich somit (in dieser Reihenfolge) nach Rechtsform, Löschungsjahr und Firmennummer.
Darin
Die Dossiers enthalten in der Regel auch Statuten und Reglemente der gelöschten Genossenschaften und Vereine, mitunter in diversen zeitlichen Varianten.
Schutzfrist
Zeitraumende
Schutzfristdauer
30 Jahre
Schutzfristkategorie
Sachakten (30 Jahre)
Ende der Schutzfrist
12/31/2030
Bewilligung
Staatsarchiv
Zugänglichkeit
Archivmitarbeiter/-innen
Physische Benutzbarkeit
Uneingeschränkt