Belegakten (Löschungsjahre 1998-2000)
Title
Belegakten (Löschungsjahre 1998-2000)
Reference Code / Identification number
A 429
Stage
Bestand
Period of origin
-2000
Type of item
Dokument
Entstehungszeitraum, Anmerkung
Der Entstehungszeitraum auf Stufe Dossier beginnt in der Regel mit dem Eintrag ins Handelsregister und endet im Löschungsjahr.
Ausprägung
analog
Laufmeter
1.40
Contains
Bestandesgeschichte: Die vorliegenden Dossiers wurden vom Handelsregisteramt nach Ablauf der rechtlichen Mindestaufbewahrungsfrist von 10 Jahren aus der laufenden Ablage ausgesondert und im September 2011 ans Staatsarchiv abgeliefert .
Form und Inhalt: Der Bestand bildet die Folgeablieferung zu A 357 und wird seinerseits fortgesetzt durch A 539 (siehe Registerkarte Verweise). Er besteht aus Belegakten zu Genossenschaften (Rechtsformcode 5) und Vereinen (Rechtsformcode 6) mit Sitz im Kanton St.Gallen, welche im Zeitraum 1998 bis 2000 aus dem Handelsregister gelöscht worden sind; Löschungen zu (den ebenfalls archivwürdigen) besonderen Rechtseinheiten (Rechtsformcode 8) sind in den genannten Jahren keine vorgenommen worden. Die einzelnen Dossiers enthalten in chronologischer Reihenfolge die für die Eintragungen ins Handelsregister relevanten Dokumente, von der erstmaligen Anmeldung über sämtliche späteren Mutationen (z.B. bezüglich Firmennamen, Beteiligungen, Vollmachten) bis hin zur Löschung aus dem Register.
Bewertung und Kassation: Grundlage für die Bewertung bildeten Bewertungsmodell und Vereinbarung mit dem Handelsregisteramt vom 6. März 2008. Demgemäss wurden sämtliche angebotenen Dossiers integral ins Staatsarchiv übernommen.
Ordnung und Klassifikation: Hierarchien- und Signaturenbildung orientieren sich an der amtsintern gebräuchlichen Systematik. Die Gliederung des Bestands richtet sich somit (in dieser Reihenfolge) nach Rechtsform, Löschungsjahr und Firmennummer.
Also contains
Die Dossiers enthalten in der Regel auch Statuten und Reglemente der gelöschten Genossenschaften und Vereine, mitunter in diversen zeitlichen Varianten.
Term of protection
Zeitraumende
Protection period
30 years
Schutzfristkategorie
Sachakten (30 Jahre)
End of protection period
12/31/2030
Authorisation
Staatsarchiv
Accessibility
Archivmitarbeiter/-innen
Physical usability
Uneingeschränkt