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1. Ablieferung 2011

Archivplan

Titel

1. Ablieferung 2011

Signatur

A 403

Stufe

Bestand

Entstehungszeitraum

1964-2010

Archivalienart

Dokument

Ausprägung

analog

Laufmeter

18.00

Enthält

Bestandesgeschichte: Ursprünglich wurde ein Grossteil der Unterlagen am Sitz der ch Stiftung / KdK an der Poststr. 10 in Solothurn gelagert. Es handelte sich um ca. 120 Laufmeter Unterlagen, die vorwiegend in Ordnern und nicht archiv-tauglichen (säurehaltigen) Registraturschachteln aufbewahrt wurden und nicht durchgehend strukturiert waren, darunter auch viele Broschüren etc. in mehrfacher Auflage. Es war ein rudimentäres Ablieferungsverzeichnis mit ungefährer Titelangabe pro Behältnis vorhanden. In einem weiteren Raum waren weitere 10 Laufmeter (Bereich "Jugendaustausch") gelagert worden, ebenfalls vorwiegend in nicht archiv-tauglichen Registraturschachteln. Hinzu kamen am Standort Gewerbeschulhaus in Solothurn ältere Unterlagen der chStiftung bis ca. 1990. In Zusammenarbeit von Docuteam und Mitarbeitern der ch Stiftung wurden die Unterlagen - in Absprache mit dem Staatsarchiv - gesichtet. Doubletten und Rechnungsbelege wurden in einem ersten Schritt am Standort ausgeschieden und ordnungsgemäss vernichtet. Anschliessend erfolgte die Überführung der Unterlagen nach Baden zu Docuteam. Hier fanden - wiederum in Absprache mit dem Staatsarchiv - die Erschliessung der archivwürdigen Unterlagen und weitere ordnungsgemässe Kassationen der übrigen Dokumente statt. Im Frühjahr 2011 erfolgte schliesslich die Übergabe der Unterlagen inkl. Metadaten ans Staatsarchiv St.Gallen. Form und Inhalt: Die Ablieferung enthält Unterlagen der Stiftungsorgane (vollständig scheinend mit kleinen Ausnahmen) und der Geschäftsleitung, eine umfangreiche Ablieferung von Unterlagen der Stiftungstätigkeit sowie integrierte Unterlagen der KdK (Teilbestand Nr. 4). Im weiteren sind Unterlagen der Teilbereiche Jugendaustausch und der ch Programme (ch Reihe und Regierungsseminare) enthalten. Bewertung und Kassation: Die Bewertung erfolgte auf der Grundlage der 2011 abgeschlossenen Archivierungsvereinbarung (Rahmenvertrag) sowie des dazugehörenden Bewertungsmodells (Endfassung 2012), das durch Docuteam nach formellen Vorgaben des Staatsarchivs erstellt wurde. Ordnung und Klassifikation: Die Ordnung des Bestandes orientiert sich am 2012 endgültig in Kraft gesetzten Registraturplan. Grundlage für die Ordnung bildete also das von Docuteam erarbeitete Ordnungssystem. Dieser Registraturplan wurde im Rahmen des Archivierungs- und Erschliessungsprojekts entworfen und bezieht sich in erster Linie auf die aktuelle und zukünftige Aktenführung. Die Unterlagen des Altbestandes wurden durch Docuteam zwecks besserer Recherchierbarkeit nach Möglichkeit in die Struktur des neuen Registraturplans integriert, was die Bestandestektonik der abgelieferten Unterlagen im wesentlichen beeinflusste. Um die Stiftungstätigkeit (von 1960 bis ca. 1996) dennoch abbilden zu können, wurde eine vom Ordnungssystem abweichende Serie Nr. 3 "Stiftungstätigkeit und Vernetzung" geschaffen. Die nicht verwendeten Positionen wurden gelöscht. Der Grossteil der frühen Unterlagen der Stiftung waren nach einem Registraturplan abgelegt, d.h. jedes Dokument trägt eine entsprechende Ordnungsnummer. Der Registraturplan findet sich im Dossier A 403/381.1. Der Teilbestand Nr. 4 umfasst die Unterlagen der Konferenz der Kantonsregierungen KdK (siehe oben). Der Teilbestand steht für sich, da die KdK kein Teil der ch Stiftung, sondern eine eigenständige Institution bildet. Einzelne Unterlagen zu innenpolitischen Geschäften nach 1993 sind bei der KdK abgelegt worden, obwohl sie vermutlich teilweise unabhängig von der KdK von der ch Stiftung (z.B. Sprachengesetz) erarbeitet wurden.

1. Ablieferung 2011

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