Ablieferung 2010
Title
Ablieferung 2010
Reference Code / Identification number
A 405
Stage
Bestand
Period of origin
1966-2010
Type of item
Dokument
Ausprägung
analog
Laufmeter
4.19
Contains
Bestandesgeschichte: Per Januar 2011 fusionierten die Erziehungsdirektorenkonferenzen der Ostschweiz, Nordwestschweiz und Innerschweiz zur Deutschschweizer Erziehungsdirektoren-Konferenz (D-EDK). Die EDK-Ost blieb in reduziertem Umfang als Regionalkonferenz bestehen, das Regionalsekretariat wurde aber von Schaffhausen nach Luzern verlegt. Im Zuge dieser Sitzverlegung kam es zu einer grösseren Ablieferung an das Staatsarchiv.
Form und Inhalt: Der Bestand enthält grösstenteils Protokollserien inklusive Beilagen (Plenarkonferenz, Departementssekretäre-Konferenz (DSK)), hinzu kommen Unterlagen zur Organisation und Struktur der EDK-Ost (Organigramme, Vereinbarungen). Umfangreich sind weiter die Unterlagen zum Projekt "4bis8".
Bewertung und Kassation: Die Ablieferung basiert auf dem Bewertungsmodell zur EDK-Ost vom 22. November 2010, welche die dauerhafte Aufbewahrung von Protokollen der Plenarkonferenz und der DSK inklusive Beilagen, der Unterlagen von Projekten mit Federführung bei der EDK-Ost, der Jahresberichte sowie ausgewählter Fotos festhält. Kassiert wurden Dubletten (u.a. Protokolle, Berichte, Rechnungsunterlagen).
Ordnung und Klassifikation: Die Ordnungsstruktur orientiert sich am Registraturplan der EDK-Ost. Beim Projekt "4bis8" dienten die einzelnen Projektphasen als Basis.
Term of protection
Zeitraumende
Protection period
30 years
Schutzfristkategorie
Sachakten (30 Jahre)
End of protection period
12/31/2040
Authorisation
Staatsarchiv
Accessibility
Archivmitarbeiter/-innen
Physical usability
Uneingeschränkt