Stipendien und Studiendarlehen
Titel
Stipendien und Studiendarlehen
Signatur
A 397
Stufe
Bestand
Entstehungszeitraum
1979-2000
Archivalienart
Dokument
Ausprägung
analog
Laufmeter
1.86
Enthält
Bestandesgeschichte: Der Bestand wurde aus zwei Ablieferungen des Bildungsdepartements zusammengefügt. Als das Bildungsdepartement 2001 an die Davidstrasse 31 zügelte, kam es zu einer grösseren unbewerteten Ablieferung, die im Zwischenarchiv lagerte (Az 135, Az 123). Die Stipendien- und Studiendarlehensakten bis 1999 sind Teil dieser Ablieferung. Die Stipendienakten aus dem Jahr 2000 stammen aus einer Ablieferung des Generalsekretariats des Bildungsdepartements, Dienst für Finanzen und Informatik (Ay 228). Diese Ablieferung folgte einem grösseren Bewertungs- und Ablieferungsverfahren, dass 2010 durchgeführt wurde.
Form und Inhalt: Der Bestand umfasst primär Unterlagen aus dem Zeitraum von 1992 bis 2000. Bei den Unterlagen handelt es sich um Stipendien- und Studiendarlehensakten zu einzelnen Personen (u.a. Gesuche, Verfügungen, Nachweis der finanziellen Verhältnisse Gesuchsteller/Gesuchstellerin, Korrespondenz, Entscheid).
Bewertung und Kassation: Die Unterlagen wurden gemäss der bisherigen Praxis bewertet, d.h. es wurde für alle Serien der Buchstabe B als Sample behalten.
Ordnung und Klassifikation: Die Unterlagen sind zunächst nach Unterlagentyp (Stipendienakten, Studiendarlehensakten) bzw. nach Stiftung abgelegt. Anschliessend erfolgt die Ordnung alphabetisch innerhalb des Buchstabens B.
Anmerkung
Fortsetzung von A 069 und A 208 (siehe Registerkarte "Verweise").
Schutzfrist
Zeitraumende
Schutzfristdauer
100 Jahre
Schutzfristkategorie
Personenakten (100 Jahre/10 Jahre)
Ende der Schutzfrist
12/31/2100
Bewilligung
Staatsarchiv
Zugänglichkeit
Archivmitarbeiter/-innen
Physische Benutzbarkeit
Uneingeschränkt