Ablieferung 2023
Title
Ablieferung 2023
Reference Code / Identification number
A 668
Stage
Bestand
Period of origin
1928-2023
Type of item
Dokument , Bild , Video
Ausprägung
analog
digital
Laufmeter
11.42
Anzahl
53
Contains
Bestandesgeschichte:
Die Unterlagen des vorliegenden Bestands wurden im Februar 2023 vom Amt für Soziales an das Staatsarchiv abgeliefert. Bis zu diesem Zeitpunkt befanden sie sich im Estrich der Dienststelle sowie in den Büros der Mitarbeitenden. Es ist vermutlich in einigen Bereichen die letzte Ablieferung analoger Unterlagen vor der Einführung von GEVER.
Form und Inhalt:
Zeitlich deckt der Bestand fast 100 Jahre ab (ca. 1920-2020), mit Schwerpunkt ab den 1990er Jahren. Inhaltlich bildet er die vielfältigen Aufgaben des Amtes für Soziales ab. Mengenmässig dominiert die Heimaufsicht, d.h. die Aufsicht über Behindertenheime, Betagtenheime, stationäre Einrichtungen für Kinder und Jugendliche sowie Kindertagesstätten. Als besondere Themen kommen die Einführung der Aufsichts- und Bewilligungspflicht für Behindertenheime sowie das Projekt "Kindes- und Erwachsenenschutz KES" und die daraus folgende Aufsicht über die KESB (Kindes- und Erwachsenenschutzbehörden) hinzu. Zeitgenössische Fragestellungen finden zudem in den Bereichen Integration, Gleichstellung, Familie sowie Kinder und Jugend Widerhall. In vielen Themenbereichen handelt es sich vorwiegend um Konzept- und Projektunterlagen.
Bewertung und Kassation:
Der Bewertung liegt im Wesentlichen die Vereinbarung zwischen dem Staatsarchiv St.Gallen und dem Amt für Soziales vom November 2007 zugrunde (vgl. Stufe Fonds).
Ordnung und Klassifikation:
Die Unterlagen folgten in weiten Teilen einem Aktenplan, der allerdings nicht von allen Abteilungen verwendet wird. Zudem erfolgten mehrfache Umstrukturierungen der Abteilungen, sodass an einigen Stellen archivintern eine neue Ordnung geschaffen werden musste. So wurden beispielsweise die Bereiche Kinder, Jugend und Familie in zwei eigenständige Bereiche aufgeteilt und für das Kompetenzzentrum für Integration und Gleichstellung (KIG), das bis 2014 zum Generalsekretariat gehört hatte, mangels einer detaillierten Registratur archivseitig eine Gliederung geschaffen.
Term of protection
Zeitraumende
Protection period
30 years
Schutzfristkategorie
Sachakten (30 Jahre)
End of protection period
12/31/2053
Authorisation
Staatsarchiv
Accessibility
Archivmitarbeiter/-innen
Physical usability
Uneingeschränkt