Kommissionssitzungen: Protokolle
Titel
Kommissionssitzungen: Protokolle
Signatur
A 663
Stufe
Bestand
Entstehungszeitraum
2003-2023
Archivalienart
Dokument
Ausprägung
analog
Laufmeter
0.14
Enthält
Bestandesgeschichte:
Der vorliegende Bestand beruht auf einer Ablieferung , welche Vizepräsidentin Monika Gehrer in vier Tranchen im Zeitraum zwischen dem November 2022 und dem April 2024 dem Staatsarchiv übergeben hat. Der Ablieferung voraus ging die etappenweise Aufbereitung der Protokolle in der mit dem Staatsarchiv vereinbarten, erweiterten Form. Die ebenfalls abgelieferten Jahresberichte wurden der Amtsdruckschriftensammlung zugeordnet (A 530). Es handelt sich um die Erstablieferung der EKOS seit deren Gründung im Jahr 2001.
Form und Inhalt:
Die erweiterten Sitzungsprotokolle umfassen zum einen die von der Kommission im ordentlichen Verfahren, in der Form von Verfügungen vorgenommenen Beurteilungen. Zum anderen listen sie in Kurzform die bereits im Vorfeld der Sitzung gefällten Entscheide im vereinfachten sowie im Präsidialverfahren auf. Die Protokolle der Jahre 2001, 2002 und 2004 waren zum Zeitpunkt der Ablieferung beim Aktenbildner nicht mehr auffindbar.
Bewertung und Kassation:
Die Sitzungsprotokolle illustrieren zusammen mit den Jahresberichten, wie sich das Aufgabengebiet und die Entscheidpraxis der Kommission in den ersten beiden Jahrzehnten nach ihrer Gründung entwickelt hat. Auf der Ebene des Einzelfalls ist im Sinn der Transparenz des staatlkichen Handelns nachvollziehbar, wie und gestützt auf welche Überlegungen die Kommission entschieden hat. Die Gesuchsdossiers mit den ausführlichen Unterlagen zu den einzelnen Gesuchen wurden gemäss Archivierungsvereinbarung vom Juni 2022 vorgängig zur Ablieferung vernichtet.
Ordnung und Klassifikation:
Chronologisch.
Anmerkung
Jahresberichte: siehe Amtsdruckschriftensammlung ZA 530
Schutzfrist
Zeitraumende
Schutzfristdauer
30 Jahre
Schutzfristkategorie
Sachakten (30 Jahre)
Ende der Schutzfrist
12/31/2053
Bewilligung
Staatsarchiv
Zugänglichkeit
Archivmitarbeiter/-innen
Physische Benutzbarkeit
Uneingeschränkt