Handelsregister: Belegakten
Titel
Handelsregister: Belegakten
Signatur
A 652
Stufe
Bestand
Entstehungszeitraum
-2010
Archivalienart
Dokument
Entstehungszeitraum, Anmerkung
Der Entstehungszeitraum auf Stufe Dossier beginnt in der Regel mit dem Eintrag ins Handelsregister und endet im Löschungsjahr.
Ausprägung
analog
Laufmeter
1.08
Enthält
Bestandesgeschichte: Der Bestand wurde vom Handelsregisteramt nach Ablauf der rechtlichen Mindestaufbewahrungsfrist von 10 Jahren routinemässig aus der laufenden Ablage ausgesondert und im Juni 2022 ans Staatsarchiv abgeliefert.
Form und Inhalt: Der Bestand bildet die Folgeablieferung zu A 589 (siehe Registerkarte Verweise) und besteht aus den Belegakten zu Genossenschaften (Rechtsformcode 5), Vereinen (Rechtsformcode 6) und besonderen Rechtseinheiten (Rechtsformcode 8) mit Sitz im Kanton St.Gallen, welche im Zeitraum 2008 bis 2010 aus dem Handelsregister gelöscht worden sind. In sämtlichen Serien enthalten die einzelnen Dossiers in chronologischer Reihenfolge die für die Eintragungen ins Handelsregister relevanten Dokumente, von der erstmaligen Anmeldung (Gründung) über alle späteren Mutationen (z.B. bezüglich Firmennamen, Beteiligungen, Vollmachten) bis hin zur Löschung aus dem Register.
Bewertung und Kassation: Die Übernahme des vorliegenden Bestands basiert - gleich wie bei den Vorgängerablieferungen - auf dem Bewertungsmodell samt Vereinbarung mit dem Handelsregisteramt vom 6. März 2008.
Ordnung und Klassifikation: Hierarchien- und Signaturenbildung orientieren sich an der amtsintern gebräuchlichen Systematik. Die Gliederung des Bestands richtet sich somit (in dieser Reihenfolge) nach Rechtsform, Löschungsjahr und Firmennummer.
Darin
Die Dossiers enthalten in der Regel auch Statuten und Reglemente der betreffenden Firmen, Genossenschaften oder Vereine, mitunter in diversen zeitlichen Varianten.
Schutzfrist
Zeitraumende
Schutzfristdauer
30 Jahre
Schutzfristkategorie
Sachakten (30 Jahre)
Ende der Schutzfrist
12/31/2040
Bewilligung
Staatsarchiv
Zugänglichkeit
Archivmitarbeiter/-innen
Physische Benutzbarkeit
Uneingeschränkt