Leitung/Stabsdienste
Titel
Leitung/Stabsdienste
Stufe
Fonds
Geographische Angaben (Adresse)
Spisergasse 15, 9001 St.Gallen
Rechtsform
Verwaltungseinheit
Vereinbarung
Vereinbarung zwischen dem Staatsarchiv und der Staatsanwaltschaft vom August 2015:
a) Leitung
- Handbuch der Staatsanwaltschaft (interne Weisungen und Richtlinien): dauernde Aufbewahrung (Ablieferung von Neuerungen laufend nach Erscheinen)
- Piketthandbuch (interne Checklisten, Merkblätter etc. für Untersuchungsrichter und Jugendanwälte im Pikettdienst): dauernde Aufbewahrung
- (Weitere) Strategische und organisatorische Grundlagen (Leitbild, Organigramme usw.): Angebotspflicht (Ablieferung zur differenzierten Bewertung im Staatsarchiv)
- Konferenz der Staatsanwaltschaft, Protokolle: dauernde Aufbewahrung
- Amtsberichte der Staatsanwaltschaft (Jahresberichte für internen Gebrauch): dauernde Aufbewahrung
- Jahresstatistiken (öffentlich): dauernde Aufbewahrung
b) Stabsdienste
- Gazzettino (interne Personalzeitschrift): dauernde Aufbewahrung
- Personaldossiers: Leitende Staatsanwälte oder -staatsanwältinnen/Leitender Jugendanwalt oder Leitende Jugendanwältin: dauernde Aufbewahrung; Personen, die durch ihre dienstliche oder ausserdienstliche Tätigkeit einen mindestens überregionalen Bekanntheitsgrad erlangt haben: dauernde Aufbewahrung; übrige Personen: vernichten (10 Jahre nach Austritt aus dem Dienstverhältnis)
- Budget-, Rechnungs- und Buchhaltungsunterlagen/Inkasso: vernichten (nach Ablauf von 10 Jahren)
- Projektdossiers: mit Federführung der Dienststelle: Angebotspflicht gegenüber dem Staatsarchiv; ohne Federführung der Dienststelle: vernichten (nach Ablauf der internen Gebrauchsdauer)
Schutzfrist
Unbekannt
Schutzfristkategorie
Personenakten (100 Jahre/10 Jahre)
Bewilligung
Staatsarchiv
Zugänglichkeit
Archivmitarbeiter/-innen
Physische Benutzbarkeit
Uneingeschränkt