Suchtipps

Alles durchsuchen

Wenn im Suchfeld kein Text eingegeben wird, enthält das Suchresultat alle Archivalien. So können z.B. alle Plakate, Bilder, Tondokumente etc. angezeigt werden (siehe Suchtipps «Bestimmte Archivalienarten suchen»).

Bereits beim Eintippen des Suchbegriffs werden mögliche Begriffe angezeigt.

Die Suche durchsucht alle Metadaten (Titel, Datum, Verfertiger/-in etc.) und auch den Textinhalt aller digital verfügbaren Dokumente (z.B. PDF-Dateien von Medienmitteilungen).

Die Suche erfasst auch Wortteile. Die Suche nach «hund» ergibt so auch Resultate zu «Hundeausstellung».

Gross- und Kleinschreibung werden gleichbehandelt.

Bei Ortsnamen mit «St.» ist im Anschluss ohne Leerschlag der Ortsname einzugeben (z.B. St.Gallen und nicht St. Gallen).

Suchen mit mehreren Begriffen

Bei Eingabe mehrerer Begriffe (z.B. «Petersplatz Hund»), werden alle Treffer angezeigt, die entweder «Petersplatz» oder «Hund» enthalten.

In der Trefferliste (sortiert nach Relevanz) stehen jene Treffer zuoberst, die alle eingegebenen Suchbegriffe nebeneinander enthalten.

Um nur Archivalien zu suchen, die alle Begriffe enthalten («Petersplatz» und «Hund»), muss «Petersplatz AND Hund» (ohne Anführungszeichen) eingegeben werden. Alternativ kann dazu auch die Erweiterte Suche (vgl. Erklärung unten) benutzt werden.

Trefferliste sortieren
Die Trefferliste ist standardmässig nach «Relevanz» (Treffergenauigkeit) sortiert. Sie kann auch nach Titel, Signatur oder Zeitraum sortiert werden.

Suchen mit Operatoren

Es können verschiedene Operatoren verwendet werden.

- AND (Grossschreibung beachten) zwischen zwei Begriffen sucht nur nach der Kombination dieser Begriffe.

- OR (Grossschreibung beachten) zwischen zwei Begriffen sucht nur nach Treffern, die entweder den einen oder den anderen Begriff enthalten, aber nicht beide.

- NOT (Grossschreibung beachten) zwischen zwei Begriffen sucht nach Treffern, die den genannten Begriff nicht enthalten.

Bestimmte Archivalienarten suchen

In der Resultatliste ist sichtbar, wie viele Treffer pro Archivalienart (Akte, Bild etc.) gefunden wurden. Es können alle Treffer oder nur die Treffer einer bestimmten Archivalienart betrachtet werden.

Trefferliste sortieren

Die Resultatliste ist standardmässig nach «Relevanz» (Treffergenauigkeit) sortiert. Sie kann auch nach Titel, Signatur oder Zeitraum sortiert werden.

Filter «Stufe»

Eine Verzeichnungsstufe kann ausgewählt werden. «Dokument» bezeichnet die unterste Verzeichnungsstufe, «Archiv» die oberste. Bestellbar ist jeweils nur die unterste Verzeichnungsstufe.

Filter «Verzeichniseinheit»

Aus dem eingeblendeten Archivplan kann eine beliebige Verzeichniseinheit ausgewählt werden. Die Suche wird dann auf diese Verzeichnungsstufe eingeschränkt.

Filter «Digital verfügbar»

Mit Klick auf "JA" werden in einer Resultatliste nur jene Resultate angezeigt, die mit einem frei verfügbaren digitalen Dokument (Bild, Video, Drucksache, Ton) verknüpft sind.

Filter «Entstehungszeitraum»

Mit einem Klick in das Feld kann anschliessend der Zeitraum, der durchsucht werden soll, frei bestimmt werden. Archivalien, die kein Entstehungsdatum aufweisen, werden durch diesen Suchfilter nicht erfasst.

Suche nach selbst gewählten Begriffen eingrenzen

Eine Möglichkeit, eine Suche gezielt einzugrenzen, bietet die «Erweiterte Suche». Damit können verschiedene Metadatenfelder nach eigenen Begriffen abgesucht werden. Sie ist sowohl über die Startseite (rechts unterhalb der Suche) sowie aus der Suche heraus über den die gelbe Lupe «Erweiterte Suche» erreichbar.

Es können einzelne Suchgruppen erstellt und mit «und», «oder» sowie «nicht» kombiniert werden.

Innerhalb einer Suchgruppe können einzelne Suchen kombiniert werden, durch «und», «oder» sowie «nicht».

Zusätzlich lassen sich Suchgruppen durch «und», «oder» sowie «nicht» miteinander kombinieren.

Der Archivplan (die Gliederung der Unterlagen nach Herkunft / Thema) kann direkt durchblättert werden.

Mit dem Filter «Verzeichniseinheit» kann die Suche auf Dokumente in einer bestimmten Abteilung des Archivs eingegrenzt werden.

Über archives online können Dutzende von Archiven auf Bundes-, Kantons- und Gemeindeebene durchsucht werden.

Über das St.Galler Bibliotheksnetz können entsprechende Bibliotheken durchsucht werden.