Häufig gestellte Fragen
Darf ich alle Archivalien einsehen?
Grundsätzlich sind alle Archivdokumente öffentlich zugänglich. Einschränkungen gibt es aus datenschutzrechtlichen, konservatorischen und praktischen Gründen.
Sind alle Archivalien online einsehbar?
Online einsehbar sind nur Archivalien, die bereits in digitaler Form existieren und nicht unter Schutzfrist stehen. Alle übrigen Archivalien können als (gebührenpflichtige) Reproduktion oder zur gebührenfreien Einsicht in den Lesesaal bestellt werden.
Wie kann ich Archivdokumente suchen?
Auf der Startseite kann im Suchfeld ein beliebiger Begriff eingegeben werden. Anschliessend lässt sich die Suche nach Archivalienart, Signatur oder Datum eingrenzen. Mehr dazu unter Suchtipps.
Wann muss ich mich anmelden?
Für Recherchen, Einsicht in Vitrinen oder Anfragen ist keine Anmeldung notwendig. Für Bestellungen, Speichern von Suchresultaten und Feedback muss ein Benutzer/-innenkonto erstellt werden und eine Anmeldung erfolgen [«Login»].
Warum kann ich bestimmte Verzeichniseinheiten nicht bestellen?
Es gibt zwei Möglichkeiten: Entweder es handelt sich nicht um die unterste Einheit im Archivplan, denn nur diese ist bestellbar, oder das Benutzer/-innenkonto ist noch nicht identifiziert.
Was kann ich tun, wenn ich das Bestelllimit erreicht habe, allerdings weitere Archivalien benötige?
Grundsätzlich können Sie nur 10 Einheiten pro Tag bestellen. Sollten Sie weitere Dokumente benötigen schreiben Sie uns bitte ein Mail mit Ihrem Anliegen und einer Begründung.
Fallen bei der Unterlagen-Bestellung Gebühren an?
Mehr erfahren Sie hier.
Wie identifiziere ich mein Benutzer/-innenkonto?
Hierfür benötigen wir eine Kopie ihres Ausweis. Diese erstellen wir für Sie bei Ihrem Besuch im Lesesaal erstellen oder Sie können uns diese per Mail zusenden.
Wo kann ich meine Bestellungen einsehen?
Bestellungen sind unter "Meine Bestellungen" einsehbar. Diese ist über das Kisten-Symbol in der Menuliste oben zugänglich. Voraussetzung ist eine Anmeldung [«Login»].
Wie finde ich historische Personendaten in Kirchenbüchern und staatlichen Zivilstandsregistern?
Mehr erfahren Sie hier.
Wie finde ich st.gallische Familienwappen?
Mehr erfahren Sie hier.
Welche Quellen werden zur Häuser- bzw. Gebäudeforschung aufbewahrt?
Grundlegend sind die Lagerbücher der Gemeinden sowie die Hochbaupläne.
Wie kann ich Bilder / Filme / Tondokumente herunterladen?
Digitalisierte Bilder, Filme und Tondokumente können am Bildschirm in grosser Auflösung betrachtet werden. Für eine andere Verwendung müssen sie als Reproduktion bestellt werden.
Wie kann ich PDF-Dokumente herunterladen?
Digitalisierte Schriftdokumente können am Bildschirm in grosser Auflösung betrachtet werden. Sie lassen sich zudem als PDF-Dateien herunterladen.
Was ist bei einer geplanten Veröffentlichung zu beachten?
Für die Veröffentlichung von Archivunterlagen sind urheberrechtliche Fragen und Aspekte des Persönlichkeitsschutzes zu berücksichtigen. Es ist eine Genehmigung des Staatsarchivs einzuholen. Falls die Urheberrechte nicht beim Staatsarchiv liegen müssen die Verwendungsrechte und allfälligen Bewilligungen durch die Kundschaft eingeholt werden.
Was kostet eine Reproduktion?
Bei der Bestellung von Reproduktionen fallen Bearbeitungskosten an. Diese sind in der Gebührenliste nachlesbar.
Wie lange dauert es, bis meine Bestellung im Lesesaal einsehbar ist?
Nach der Bestellung von Archivalien können Sie in Ihrem Konto sehen, auf wann die Einsicht möglich ist. Im Regelfall ist dies innerhalb von 2 Werktagen möglich.
Wie kann ich Sucherergebnisse speichern?
Suchresultate können (einzeln oder als gesamte Trefferliste) in einer Mappe gespeichert werden. Aus der Mappe heraus können Archivalien zur Archiveinsicht bestellt werden.